首先，部长黄雄就如何提高稿件的质量他结合自身的经历给出了建议：多看校报、上图书馆查阅新闻写作等相关方面资料、上网学习其他同事和前辈们优点等。前期，虽然我部取得了较为不错的成绩，但是工作中的不足依然存在，尤其是部长级管理分工不明细，造成很多的时间浪费问题。因此，为提高下阶段的工作效率，经宣传部集体讨论决定，将部门工作进行分组，再由各副部长分管一个小组，负责本小组的活动；部长及副部长一对一的辅导一位干事的工作。黄雄希望大家在以后的生活中加强新闻写作方面的学习，提高自己的写作水平。
最后，部长黄雄对下阶段的任务进行了安排部署，会议结束。