新生开学在即，为使迎新工作开展顺利，让新生们能捷便地完成注册报到，理学院展开了一系列迎新工作前期准备。9月11日下午，学院于3教305室召开2013级班主任迎新工作会议。

院党总支副书记刘庆华主持会议并发表重要讲话。在会议中，刘书记介绍了各班的学生助班与班主任对上号，希望助班与班主任能多交流，在新生来校后相互协助，共同帮助新生们有序的完成注册报到，并密切关注学生们的生活情况，发现和及时解决好存在的问题。同时，他强调助班与班主任要共同办好第一次班会，组织同学们认真学习《学生手册》，这是新生来校上的第一课，也是同学们了解学校各项规章制度的重要凭证，必须加以重视。接着，刘书记介绍了关于转专业、转户口等新生关注度大的问题的具体操作细则，他希望大家在接待新生的过程中能正确引导新生们办好手续。

最后，书记指出，接生工作任务繁重，也很辛苦，他希望大家能克服困难，保持工作的热情，彰显出理学院的精神风貌。他对各位志愿协助管理新生班级的优秀学生助班表示衷心地感谢，因为有助班们的无私奉献，让学院对新生的管理工作更加到位，各项迎新工作能顺利进行。