此次会议主要围绕第十一届食品文化艺术节准备工作展开。团总支副书记刘鹏就准备介绍说，因为时间紧迫，他希望各部门提高工作效率，积极筹备食品文化艺术节。会上刘鹏就食品文化艺术节的名称、主题、筹备工作、工作汇总等相关问题进行了公布：一、湖南农业大学“惠农”第十一届食品文化艺术节定为此次文化艺术节的名称；二、“食韵·食尚·健康”作为此次食品文化艺术节的主题；三、变更少数部门负责的模块儿；四、希望各个部门能把自己所需物品进行汇总，并上交有关负责部门进行购置。随后，李金彪对此次活动进行了补充并提出了要求：各个部门要明确自己负责的各个区域活动，在活动开展之前对自己所负责的工作进行汇总及对在活动期间可能出现的突发问题进行预案。最后，刘书记做了重要讲话，刘书记提出各个活动版块需创新，不能照本宣科；其次，要保证各个环节的可行性，即要进行彩排；最后，刘书记希望各个部门能尽力把工作做得更好，使此次食品文化艺术节能再创辉煌。
通过此次会议，不仅明确了各个部门的工作，让各部门各司其职，各尽其能，而且为食品文化艺术节的成功举办奠定良好的基础。
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