会议伊始，体育艺术学院曹副院长讲话，曹副院长指出，过去一年里的体育活动开展的非常成功，并且希望大家继续努力，在开展新的活动时要以安全第一，比赛第二的宗旨展开。然后由体育艺术学院的熊老师对各院体育部长进行工作安排，他指出本年度将主要进行篮球赛、排球赛、健美操比赛、拔河比赛以及田径运动会等一系列活动，他希望大家能尽早组织队伍，在各项比赛中取得优异成绩。他还要求大家一定要遵守体育道德，做到友谊第一，比赛第二。最后，体育艺术学院的老师组织各学院体育部长对即将到来的篮球比赛抽签。
本次会议对各院体育相关工作起到了上传下达的作用，会议结束后，各院体育部长纷纷表示要争取把各项体育活动开展得有声有色。