我院迎新工作人员由助理班主任和学生会干部组成，共分为三大组：前台接待组、引导组和机动组。前台接待组由信息核对、报到登记、发放钥匙、宣传手册以及办公室接线员组成；引导组主要由助班接待和九教引导两部分组成；机动组则主要帮助新生搬运行李和领取的物品。迎新过程中无论在迎新校车前、迎新前台、九教注册点、物资发放点还是前往芷兰学生宿舍的路上都能见到我院迎新工作者热情、快乐的迎新身影。
同时，我院迎新工作也得到了学校、学院领导及老师的重视。周清明校长、刘强书记一行先后对我院迎新工作人员进行了慰问，并充分肯定了我院的迎新工作；另外，我院党总支副书记裴虎也多次前来指导我们的迎新工作，学工组老师更是经常出现在迎新前台与迎新学生一起参与迎新工作。
在学校领导的关怀下、学院领导的指导下、学院学工组老师的参与下以及迎新工作者的认真工作下，我院迎新工作圆满成功。