5月18日晚，外国语学院2011届毕业生离校教育大会在九教北406召开。外国语学院2011届全体毕业生参加了本次会议。

会议伊始，外国语学院党总支书记盛红彪首先就毕业前的整体工作向在场的同学作了简要介绍。盛书记指出：毕业前的准备工作需要同学们用心对待，离校工作对于毕业生来说有着极其重要的意义。接着，盛书记向在场的同学介绍了今年我校毕业生的相关情况，呼吁同学们做到文明离校，离校时注意安全以及关注诚信等问题。盛书记还特别提醒在场的同学，如果有特殊情况而不能在指定日期6月9日之前离校的同学要提前提出申请。随后，盛书记就学校研究的安排、毕业前补考、毕业资格审查、户口以及党组织关系转移等一系列问题与在场的同学进行了深入地探讨。

学工组周薇老师就人事档案的处理工作问题从毕业生档案以及户口去向问题；人事代理的办理方式以及退办问题；适合以及不适合办人事代理的人群；人事档案托管流程以及适合人群；人事代理与人事托管与就业的关系问题等几个方面向在场同学做了详细地介绍。

本次会议，在毕业前的一个月召开，对于2011届毕业生的正常离校有着重大意义。有利于保证校园生活的正常有序进行。