会议伊始，三部门部长就纷纷表示希望在座的各位成员为食品文化艺术节的前期宣传工作献言献策、集思广益。宣传部部长涂媛详细介绍了第十届食品文化艺术节活动月的主要活动以及食品文化艺术节的几大版块。她讲到，此次食品文化艺术节主要围绕校庆60周年和食品文化艺术节10周年的中心展开，并希望各位同学能紧扣主题，提出可行性的意见和建议。
会上，不少在场学生会成员提出一些合理的建议。例如在选修课结束后利用PPT和课件向其他系同学宣传食品文化艺术节的特色和亮点，也展出前几届艺术节的精彩画面。同时还提出可以成立一个摄影小团队向全校招募，目的是为了拍摄食品文化艺术节的精彩瞬间，也是向全校师生宣传此次文化艺术节。
会议最后，三名部长将商讨后的结果合理的安排给各位成员，即宣传部与新芽文学社负责摄影小团队和食堂餐桌、后勤LED的调查等工作；设计制作中心负责PPT和课件设计等工作。据悉，各部门成员现已经逐步忙碌起来，备战食品文化艺术节的前期宣传工作。