3月12日晚上，外国语学院团总支工作会议在院学生会办公室召开。本次会议主要是就即将到来的第八届国际文化月的相关工作进行部署。院团总支副书记黄程主持会议。院学生会纪检部、心理健康中心、办公室、宣传部、实践部、组织部等六个部门的部长及副部参加了本次会议。

会议一开始，黄程首先就国际文化月的相关工作作了总的概述。她指出，国际文化月作为外国语学院的一个特色活动，是展现外语院风采的良好时机。基于这一重要性，她要求在场的部长及其副部做好相关工作。接着，黄程按照各部门分工的不同向在场的工作人员发放了相关材料，并建议各部门工作人员借鉴前人的成功经验。同时，她也要求各部门尽快将策划赶出来，以方便以后的工作。