随着教育部对独立学院合格性检查验收工作的临近，东方科技学院紧锣密鼓，积极推进各项工作。学院档案既是学院各项活动的综合记载和工作业绩的体现，也是教学、科研和管理的基础工作之一，是学院准备和形成各项评估材料的工作基础，档案工作的质量如何，直接体现学院风貌、教学成果及办学水平，档案工作对于学院办学、发展都具有重要的作用，也对迎评工作起着至关重要的作用。

为加强学院档案管理，东方科技学院根据实际工作需要，先后制定了《湖南农业大学东方科技学院档案管理暂行条例》、《湖南农业大学东方科技学院学生档案管理实施细则》等相关文件，同时于11月19日组织了学院兼职档案员进行培训，通过一系列工作的开展，学院逐渐把教育部27号令《高等学校档案管理办法》的重要精神落实到不同部门不同岗位，大家充分认识了档案管理工作的重要性、认识误区、存在问题，并学习了具体操作方法和注意事项，促进了学院档案建设与管理工作的进一步规范化，推动了学院迎评促建工作。