在运动会开始前的一周，商学院就紧锣密鼓的准备运动会的各项准备工作，例如：赛场观众的发动与号召、运动会后勤工作的布置等。为了更好的发动各年级各班的同学为此次运动会呐喊助威，商学院团总支学生会前后召开了3次各年级各班班长团支书会议，屡次强调了商学院“勇往直前”的体育精神，同时也号召各班班长团支书向同学们宣传此次运动会商学院志在前三的目标。此外，为了保证参赛运动员更好的发挥出竞技水平，为他们提供良好的后勤保障，商学院团总支学生会在体育馆检录地点附近设置了商学院运动员后勤服务点，专门准备了药品、钉鞋、饮水和其他必要的后勤服务，为他们代表商学院拿下宝贵的成绩提供了坚实的基础。
此外，学院领导、老师高度重视也是此次商学院斩获团体总分第二名有力的保障。赛前，院党总支副书记兼副院长罗喜安教授代表学院领导召开了运动员动员大会，他对运动员们在这一个月来所付出的努力给予充分肯定，大家利用自己的课余休息时间，训练阳光伙伴、广播体操，充分展现出了我们商学院运动员的风采与风貌。同时，罗喜安副书记还对运动员们提出了几点建议和要求，一是要争取在团体项目上获得突破；二是，要稳定成绩，争取拿到和过去同等或者更好的成绩。