本次会议主要针对技能大赛主题确定、采访人员等进行详细安排。朱恒熠首先建议将主题分为学生、领导、评委、企业、后勤等5大板块。他讲到，对于校外媒体来说，可以淡化专业，提升高度，将大学生就业与动手实践能力相结合，通过采访学校领导了解学校在改善学生动手实践方面有什么举措。对于校报一定要多角度报道、深层次挖掘信息，争取全面介绍本次大赛。团刊王锐表示说，本次活动报道可以突出“交流”二字，包括校企交流、各校间交流、师生交流、学术交流等，本届大赛不仅提供一次专业方面的提升，而且在交际等各方面均有提高，可以作为材料中的重点去了解。会议中，还将负责宣传技能大赛人员分成5个小组，针对不同方向进行采访、收集资料。会议在持续了近2个小时后圆满落幕。
本次会议部署了技能大赛方面一些宣传工作，提高了新闻报道的工作效率，使分工更加明确，为准确及时报道新闻奠定基础。同时也在采访中锻炼了新一届宣传力量，为日后我校宣传工作有序开展储备人才。