会议首先由肖毅老师就校运会期间应该注意的事项作简要说明。肖老师指出，校运会期间，团总支学生会成员要做好自己的本职工作，尤其是组织纪律要做好，因为这代表着外语院的形象。
院学生会主席方彬彬发表了讲话，他指出，外语院参加校运会的宗旨是“最重视、最努力、最虔诚”的比赛过程，而不仅仅是“更高、更快、更强”的比赛结果。文体副主席谢庆就运动会期间的组织工作提出了要求：“就个体成员而言，每一位学生会成员都必须按时到场，完成安排的任务；就整体而言，必须组织好期间的各项活动，带领全院同学凝成一个整体，展现外语院风采！”大会最后，纪检部部长张吉娟详细地安排了运动会期间的各项组织活动。并强调了校运会期间的纪律。
以有条不紊的组织及铁一般的纪律为后盾，有院团总支学生会全体成员的大力支持，相信外国语学院会在本次校运会中取得佳绩。