为了积极响应学校“关于开展湖南农业大学第四届宿舍文化节的通知”文件，11月2日中午，园艺园林学院团总支学生会特组织08、09、10年级各班班长和团支书在7教南002举行了寝室文化节动员大会。出席会议的有园艺园林日管副主席曹艳敏、实践部长杨洲、办公室主任李浏洋、女生部长李亚梅。会议由曹艳敏同学主持。

会议伊始，日管副主席曹艳敏介绍了此次会议目的和内容。她提到，此次活动主要是为了活跃校园文化氛围，展现我校学生宿舍文化生活，展示我校学生的精神风貌，提升园区文化品味，构建和谐校园，进一步推进园区精神文明建设。随后，她将活动内容向各与会人员进行宣读和讲解，强调了活动一定要围绕“弘德、育人、活泼、和谐”几个主题。她说，在学校迎来60周年校庆之际，作为新一代大学生，我们应该以积极向上的精神面貌来面对生活和学习，希望各班班长能够积极发动班团支部力量，将班级特色在活动中充分展示出来，突出本院和自己专业的特色，展现我院风采。最后，曹艳敏同学对活动进行工作部署，把工作细分到各个部门去，采用分工合作的方式运行活动。各个分管部门对活动的细节作做了详细讲解，并对同学们的提问一一进行回答。

此次会议为寝室文化艺术节的顺利举行奠定了基础，相信本院在寝室文化节中定能绽放异样夺目的光彩。