为了加强国际院团总支学生会各部门之间的联系与合作，使学院各项工作及时正确有序的进行，10月14日晚，国际院第八届团总支学生会在九教南415会议室召开了常委例会。团总支书记邓益成老师出席此次会议，另外，团总支副书记吕霁雯、学生会主席刘作等主席团人员以及各部门的部长也参加了会议，会议由学生会主席刘作主持。

会上，刘作首先就本次会议的流程进行了介绍。紧接着是各部长对上周部门工作进行简述，并规划接下来一周的工作任务及具体措施。学生会副主席胡伟对日管工作方面提出了几点要求，在内务方面必须认真严格负责的去检查，要求生活部和女生部尽快落实楼层值班等条例并予以实施，将日管工作正常运行。此外，主席团提出团总支学生会对于在10级中招新工作的相关活动和事项要尽快进行，将各项工作带入正轨。最后，团总支书记邓益成老师发表讲话，他强调团总支学生会是一个大集体，各个部门要多加强联系与合作，并且各部门要与与各班级体相对应的班委进行挂钩，建立起完备的工作机制，以便在以后的工作中要相互帮助与合作，使学生会的工作在一种愉快的气氛下有序、高效的进行。

此次会议的召开促进了各部门之间的相互了解，使各部门明确了各自职责之所在，促进了团总支学生会在接下来的工作中的顺利进行。