首先，肖院长以长沙的天气开头，充分拉近彼此的距离，如闲话家常一般。然后肖院长就学院的具体情况做了详细介绍，展示了学院的莘莘学子们在科研和创业方面取得的丰硕成果，让家长及新生对我院有一个初步的了解。会上，他承诺了我院办学宗旨并表达了对新生的期待和对家长的祝愿。
接下来徐书记就关于专业情况和学生管理、开座谈会的目的和原因做了详细的解说，在客观的介绍了我院的优势之后提醒家长要深思：“送小孩读书为的是什么。”同时，徐书记也对新生家长提出了殷切的期望——为使新生尽快适应大学生活，家长跟学校要做好实质性的沟通，有情况及时反映，确保各方面学校与家长做到相互理解与配合从而达到一起教育的目的。
最后是学工组余老师就新生的学生管理内容做了详细的介绍，我院上至学校下至班级都有一套完整的管理体系，并表明学生的自我管理及自我约束也很重要，这也是大学提高自己的一个途径和平台。
值得一提的是，今年新增了水族科学与技术，这自然成为了家长关注的重点。会议上家长的积极提问也都是与此有关。
此次座谈会让家长们更加相信当初自己和孩子的决断，选择了一个好的学校，一个好的专业，他们会尽量跟学校达成共识，让孩子在学校能够学有所成，满载而归。