目前，理学院第一届“团总支风采大赛”已进入了前期准备阶段。各班级的同学正在进行着各个环节的节目编排以及海报、DV秀、班徽、院徽等的设计修改工作。然而，本次活动，还重点策划了活动宣传方案，这无疑使学生会宣传部以及各班的宣传委员更加忙碌起来。

本次活动的宣传主要包括了一、网络宣传：即在湘农青年网、学工在线等校内媒体为班次大赛做系列报道，随时更新最新赛况。同时，在学院网站创建专题栏目，作为一个宣传窗口，同时将活动的文字、图片及时发布到网上。二、校区宣传：制作喷绘、展板、横幅展于学工部前面以及宿舍区内。三、媒体宣传：即通过校电台、校报、团刊等媒体，及时报道赛事成果。

要求每个班级的宣传委员及时投递宣传稿件，报道班级内部的比赛事宜。并根据投递稿件的积极性高低和稿件的质量以及数量进行评分，来作为最终得分的一部分。