会议首先进行了信息科学技术学院第八届团总支学生会成立大会。院党总支书记胡茂丰与院团总支书记宗智慧发表讲话。会上，胡书记深刻地阐述了团员干部的本质及其工作的内涵。他指出，团干代表教育先进文化的继承者，发展者；代表学生全体利益；代表科学思想关。他着重强调了团干应具备面对新形势，新挑战的能力，在工作中发现提高自身能力的途径。随后，院学生会主席彭轶宣读了学生会工作的具体安排。
副校长陈冬林就高校基层组织建设发表了生动而丰富的讲话。这是校级领导第一次走进我院参与团干学习会议，现场全体师生以热烈的掌声欢迎了副校长的到来。陈副校长以清晰的条理，生动的语言向在座的同学介绍了班级，班风建设的内涵与重点，并精炼的给出了团干的定位，指出，团干组织是服务组织，不是全力组织；是群众组织，不是行政机关；是核心组织，不是边缘团体。给同学们以深刻的启发。最后陈副校长送给每一位团干一句话“学习决定发展，合作决定和谐，眼界决定境界，思路决定出路，细节决定成败”。
最后，校团委副书记罗薇对校园文化活动的策划与实施这一问题进行了透彻的讲解。她用优美的语言让同学们用心感触经典文化，指出文化活动的内涵源于内心需求，精神渴望，提出“好的活动源于好的策划”，让在场同学受益匪浅。