5月27日下午，科学技术师范学院2009届毕业生文明离校动员会议在学术报告厅正式召开。师范院党总支副书记毛力元、学工组王玲老师出席了会议，2009届毕业生参加会议。

毛力元书记首先就“毕业论文的设计与答辩”“补考问题”“离校手续的办理”“如何找好工作”四个方面的内容作了讲话。毛力元书记指出在毕业论文的准备上我院09届部分毕业生花的时间还不够长，他建议毕业生们要积极主动与导师联系，多与导师进行交流。对于部分需要补考的同学毛书记希望每位同学都认真对待，积极备考、参考。在毕业生找工作的问题上，毛书记指出，我院09届毕业生就业机会相比往年较高，就业指导处以及学工组的老师在毕业生们求职过程中与他们紧密联系，了解情况，对其进行了指导。谈到应对当前严峻的就业形势时，毛书记要求大家在找工作遇到困难时应思考如何应对困难，任何事情都不可能一蹴而就，要以良好的心态去面对。

王玲老师就毕业前的注意事项进行了详细解说。王玲老师首先提出应对当前就业形势，国家对大学生就业给予了优惠政策与扶持，主要针对服务西部、自主创业以及就业或家庭经济有困难的学生。王玲老师说：“政策上的扶持需要毕业生做好充足准备，倡导大学生自主创业。”会上，王玲老师还对档案户口的办理工作进行了强调，她根据档案办理的利弊告诉大家办理方式分为四种，即人事代管、托管、回原籍、保留学籍。根据09届毕业生的实际情况王玲老师建议同学们选择人事代管进行办理。对于近期的工作安排王玲老师也为毕业生们作了详细安排，包括助学贷款的缴纳、考试时间的安排、组织的交接工作等。最后王玲老师强调，毕业生要认真阅读《湖南农业大学毕业生文明离校承诺书》，做一个文明的大学生。

本次会议让所有09届毕业生对近期工作有了比较清晰的认识，对踏入社会前应做的准备有了较全面的了解。