作者：周攀    来源：
阅读次数:    更新时间：2011/09/05 09:47:50

1、来访者咨询老师负责对来访者咨询档案的建立、归档，同时还必须注意对档案有关素材的收集和积累，在咨询过程中有保存价值的资料、文件、照片、录音等都是收集的范围；

2、咨询档案由中心办公室统一管理，管理人员必须提高档案管理意识，有关档案材料，要及时收集整理归档，不能乱扔乱放，更不能擅自销毁；

3、中心办公室管理人员和咨询老师要确保咨询档案内容的保密性，有关档案的内容不得向无关人员谈论、泄露；

4、任何人不得未经中心同意和批准而查阅或借用有关档案资料；

5、严格履行借、查阅档案手续，任何人须经中心办公室同意并由学工部领导批准后，方得查阅或借阅，并做好查阅登记，借阅人要维护档案资料的完整与安全，严禁涂改、污损、拆散、丢失和转借；

6、中心档案管理人员定期应对咨询档案进行整理，按学年、学期、以及咨询老师分类，所有档案资料必须摆放整齐，并注意做好防火、防潮、防尘等工作。