当街头光怪陆离的现象拥挤入人们的视线，当媒体上各种信息充斥我们的生活，当科学技术宣告一个信息时代的到来，我们的校园将迎接一种怎样的新时尚？

数字化管理和无纸化办公为我们的提供了一个新时代的节约创意。

校园网建成以后，学校管理现代化的进程加快了步伐。学校管理工作已经开始从桌面搬到了网上，由平面转向了立体，由单纯的指向性管理上升成为沟通互动式服务。这是一种全新的管理方式，它是依托信息网络技术在计算机网络平台上实施的，实现了管理现代化、服务优质化、目标科学化。这样一来，数字化管理和无纸化办公的呼声越来越响。

互联网为我们的管理和办公提供了新的工作平台。数字化管理和无纸化办公是信息时代管理的新形势。我们可以改变以往的文件发放形式，不必将每份文件发放到每个部门甚至每个人手中，而是通过数字管理系统在网上办公，既讲究了效率又方便可行。同时，我们可以以网上公告或e-mail的形式向有关工作人员发放相关通知或文件，形成网上查看通知的好习惯。

我校计算机与信息工程学院依靠专业特点，首先试行了数字化管理和无纸化办公模式，取得了良好的成效。

下面与大家分享一组数据：

粗略计算，一个学院一个学工组办公室每年正常用纸约八十千克（a4纸约两万张），主要用于打印复印要发放的文件，保存档案等，其中有一部分是整理过程中出错浪费掉的，一部分是发放出去无法再回收利用的。就是说，真正科学合理利用的纸张只占用纸量的50%左右。

一个学校（比如我校），就有十来个学院，每个学院有学工组办公室，有院办公室，有系办公室，有教师工作办公室，还有学生会办公室等，每个办公室办公都在不同程度上需求纸张。再加大计算面积，一个国家各个企业部门，各所高校，各个单位，都在不同程度地消耗纸张，数目惊人。

基于这样的问题，借信息化时代带来的契机，我们提倡数字化管理和无纸化办公。经在小范围内试验，实行数字化管理和无纸化办公，一年可以节约一半以上的纸张用量，避免了不必要的浪费，节约了国家资源。数字化管理和无纸化办公正成为信息时代一种必然趋势，同时也给信息时代带来了节约的新时尚，也为“提倡合理消费，创建节约型校园”提供了新的尝试。

首先，实行数字化管理和无纸化办公，一个最直观的特点就是各部门将大大减少用纸量，减少打印消耗，降低了办公成本。

其次，实行数字化管理和无纸化办公，有利与世界环境保护。纸张是通过树木制造的，减少用纸量，就减少了对森林的砍伐，减少了污染的发生，有利于营造环保型社会，是践行中央提出的“统筹人与自然”的重大举措。

第三，实行数字化管理和无纸化办公，可以在很大程度上提高工作效率。网上资料各部门基本上可以在同一时间上看到，缩短了信息传递的时间。