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关于做好2017年秋季学期学生报到注册及相关工作的通知

时间:2017/08/30 16:26:00  来源:学生工作部   作者:   点击:

 

各学院:

    我校2014—2016级学生报到注册定于2017年9月2日—3日,请各学院通知学生按时到校报到注册,并做好新学期相关工作,具体安排如下:

    一、学生报到注册工作

1、报到注册时间:2017年9月2日—3日

2、报到注册地点:各学院报到注册点

    3、注意事项:

     1)学生本人凭学生证报到注册。

2)因病或其它原因不能按时返校的同学,应提前与学院联系办理请假事宜。   

  3)学生报到注册情况由学院汇总后,于9月4日上午11:00前将《2017年秋季学期学生报到注册情况统计表》(附件1)电子档和副书记签字的纸质档交至学生工作部学生管理科李珊老师处(第十二教学楼220室)。

    二、学生返校安全、暑假重大情况检查工作

1、9月3日晚7:30,各学院(含东方学院)由副书记牵头,安排辅导员、班主任到学生宿舍进行学生返校安全、暑假重大情况、家庭受灾情况等检查,并填写好《2017年秋季学期学生返校检查情况登记表》(附件2),届时学生工作部将在各学生园区安排老师进行考勤签到并收集情况登记表。

    2、9月4日督促学生按时上课、安排好辅导员下课堂查课工作。                                         

    三、学生学风建设、园区精神文明建设考核评比工作

1、9月4日起,我校学生学风建设和园区精神文明建设两项考核评比工作正式开始,请各学院提前做好相关准备和安排工作。

2、9月4日起,每周一至周四晚7:00—9:00的辅导员学生学风建设督查工作同步开展,《2017年秋季学期学风建设督查值班安排表》将上传学工系统,请相关老师提前查看,如有特殊情况及时与学生工作部学生管理科联系。

3、8月31日起,我校学生搬寝工作正式开始,各学院安排辅导员、班主任到学生宿舍进行学生搬寝安全的检查,提醒学生注意人身财产安全。

4、为保证校园安全,实现园区精神文明建设,学校将协助交警、城管对园区内饲养宠物,乘坐(骑行)无牌无证车辆人员进行排查。请同学们做到不在宿舍养宠物,不在校园内遛宠物,不乘坐无牌无证车辆。

四、创建全国文明校园相关工作

1、为迎接首届全国文明校园考察工作,各学院要加强学生理想信念教育,积极培育和践行社会主义核心价值观。指派专人负责,认真组织学生学习社会主义核心价值观内容,对全体学生社会主义核心价值观三个层面内容的掌握层层把关,层层过关。

2、学校发出《“文明从我做起”倡议书》(附件3),并于9月3日组织各学院进行“你为校园添文明,我为汗水送流量”校园文明周周行之“除草记”活动,请各学院提前做好相关准备和安排工作。

    五、做好学生资助管理相关工作

    1、做好建档立卡类家庭经济困难学生的信息采集工作。

请各学院通知属于建档立卡等家庭经济困难的学生(含2017级新生)提供相关佐证材料,学院对材料原件进行初审并将复印件提交资助管理中心复核,于9月15日前将材料复印件及《2014-2017级建档立卡学生信息统计表》(附件4)报资助管理中心。

    2、做好高校助学贷款还贷工作。

我校2017年9月20号本金到期贷款余157笔未结清,请学院采取有效措施联系贷款学生及时偿还本金,名单见《2017年9月20日本金到期学生名单》(附件5)。

    3、做好2017年生源地助学贷款的回执录入工作。

请各学院收集好2017年生源地助学贷款的贷款回执单,并请学生在回执单空白处备注好学生姓名、学院专业、学费和住宿费等信息,回执单交资助管理中心的时间为:续贷生9月6日前,新生9月15日前。

    、学生秋季入学心理健康情况排查工作

  1、9月3日晚各学院了解学生返校心理状况后于9月4日下午5:00前,将重点关注学生心理状况报心理中心(填写重点学生月报表)。

2、 复学学生必须经指定医院(湘雅附二或脑科医院)复查,并携复查结果至心理中心由专职教师进行评估后方可办理入学手续;由家长陪读学生必须学院亲自确认陪读外宿学生的家长是否到校。

    特此通知。

 

 

附件1.2017年秋季学期学生报到注册情况统计表》

      2.2017年秋季学期学生返校检查情况登记表》

      3.“文明从我做起”倡议书》

      4.2014-2017级建档立卡学生信息统计表》

      5.2017年9月20日本金到期学生名单》

 

 

      湖南农业大学学生工作部

                               2017830

 

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